SmartScan

jest rozwiązaniem, które wychodzi naprzeciw zapotrzebowaniu na szybką organizację procesu skanowania wielostronicowych dokumentów z zachowaniem prostoty obsługi. Jest przeznaczony jako program lub usługa WWW dla firm, którym zależy na dynamicznej konwersji wszelkich danych z postaci papierowej na elektroniczną przy utrzymaniu określonego porządku, który tak łatwo można utracić przy zastosowaniu tradycyjnego skanowania.

SmartScan wspomaga użytkownika na dwóch etapach:

I. Skanowanie

Zminimalizowanie obsługi

program odciąża użytkownika przy wydawaniu polecenia skanowania poprzez przypisanie do operacji jednego, kluczowego klawisza.

Ustawienia standardowe

SmartScan automatycznie pobiera z serwera parametry skanowania ustalone wcześniej dla różnych rodzajów dokumentów. Zwalnia użytkownika z obowiązku ciągłego wprowadzania zmian w ustawieniach.

Podgląd i edycja dokumentu

Umożliwia wgląd w dany dokument w dowolnej skali lub elektroniczne obrócenie, co eliminuje powszechny błąd niewłaściwego umieszczania arkuszy.

II. Zarządzanie dokumentami

Skontaktuj się
w sprawie produktu

Praca na grupie dokumentów-

zwiększenie ergonomii pracy poprzez operacje na kilkunastu dokumentach wybranych z listy. Umożliwia to skalowanie i obracanie wielu dokumentów na raz, scalenie ich do jednego warstwowego pliku, wysłanie do odpowiedniego systemu.

Porządkowanie obiektów

Program kategoryzuje zeskanowane dokumenty z uwagi na ustawienia i automatycznie przesyła do przygotowanej lokacji np. dowód osobisty do działu kadr.

Inteligentny system podawania nazw

System przewiduje nadanie nazwy dla kolejnego pliku za pomocą wcześniej zdefiniowanych przedrostków, wykrywania sekwencji lub też przez dodanie przyrostka dla nazw plików warstwowych.